档案室用的资料柜和档案柜都有什么规格?
作者:admin 发布时间:2020-11-18 14:44:00
目前根据相关规定,学校和企事业单位都需要有专门的档案室对档案进行分类和管理,目前常用的档案室规格有五节档案柜、两节档案柜和密集档案柜。每种柜子都各有利弊,五节柜、两节柜存量小,但简单搬家,不需要特别将档案倒出来。密集柜可以存放大数量的档案且占用地方较小。下面嘉易特带大家来详细了解下各种档案室用的资料柜和案柜的常用规格。
五节档案柜常用尺寸为90X39X200厘米;两节档案柜规范:90X39X185厘米,五节档案柜和双节档案柜适用于通常的小型档案材料室寄存有限的档案文件材料运用。还有一种直立式的档案柜,这种档案柜规范尺度也许各个厂家的规范都不相同,有180x90x39厘米、230 x 90 x 52厘米、230x 90 x 50厘米。
密集档案柜具有牢靠的直线度,柜体平稳简便;密集档案柜是选用的方向盘折叠式曲柄摇把;密集档案柜的传动设备是选用的组织式全自动脱挂驱动设备,链轮出产规范按GB1135-89和GB1244-84规范,均为组织加工而成,表面经发黑防锈处理。其规范也是有规则的。
标准规格的密集档案柜内部拥有六层隔板,隔板之间是能够调理间隔的,隔板之间的距离为33厘米,能够用来放置规范的A4纸档案材。双面柜体尺度:90厘米X55厘米X235厘米和90厘米X40厘米235厘米。密集柜存量大,存取便利,搬动的时候会比较费力。
档案室用的资料柜和档案柜的材料规范运用特用的金属,可支撑分量高,会显得更加坚固、耐用,油漆附着性好。以现在的档案柜市场上来看,以180x90x39厘米的为例,板材的厚度在0.6毫米。档案室布局规则也有要求,首先要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。其次要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。