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智能案卷柜密集柜使用管理须知

作者:admin    发布时间:2021-01-26 17:06     浏览次数 :


对于有很多案卷档案管理工作的单位,比如法院、检察院等来说,采用智能密集柜可以取代传统的案卷柜、档案柜。智能案卷密集柜具有它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点,并且可以对案卷的取用流程和取用人进行监督和管理,下面嘉易特就只能密集柜的使用和管理须知来分享给大家。

智能案卷柜密集柜使用管理须知
1、案卷密集柜开启操作
操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,在侧面板液晶屏上有触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键,在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮,这样密集柜会由最前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止。到位后,在打开的架体之间上方的照明灯点亮,这时密集柜不能电动操作,防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作,使操作人员在里面时,密集柜不会闭合,形成第二层保护。
2、智能案卷密集柜闭架操作
在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,即能解除保护,这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜,当然如果这时架体间仍有人,密集柜还处在红外线保护状态,架体仍不会移动,只有当人员离开架体后,才能移动密集柜。
3、用户也可以在智能密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集柜进行操作,在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。
当系统出现故障或者停电时,我们也可以采用手动操作的方法来使用,整个列组的每一列装有锁定机构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置,才能进行摇动操作。摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构,只要放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,即可用力摇动,使架体摇开至所需距离,即可进行存取卷阅档工作。
当完成存取阅档工作后,把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置,摇动手把,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置,锁好总锁即可。

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