您好!欢迎光临苏州嘉易特电子科技有限公司网站!
 ※ 返回首页 ※ 联系我们  ※ 在线留言

钣金加工一站式制造供应商
设计定制、生产加工、整机装配、设备接线
客户咨询服务热线:
18626157196
热门搜索: 联网  不锈钢  钥匙  联网柜  非共和国  装备柜
行业动态
您的位置: 主页 > 新闻中心 > 行业动态 > 智能案卷保管柜可以满足哪些保管要求

智能案卷保管柜可以满足哪些保管要求

作者:admin    发布时间:2020-12-15 16:11     浏览次数 :


现在的公检法单位为了强化档案资料的源头管理,都要求将现有的案卷保管柜升级智能化、联网化、可以解决目前案卷管理中存在的一些资料丢失、案卷随意调用等突出问题,防止发生因案卷保管不善造成卷宗丢失或部分材料缺失等执法管理责任事故。下面嘉易特来给大家简单的介绍下智能案卷保管柜可以满足哪些保管要求。

智能案卷保管柜可以满足哪些保管要求
1、案卷的安全监管
智能案卷管理柜通过识别系统、电子标签系统等可以实时监控档案的存放状态,通过电子标签对物品一物一码管理,通过系统快速识别和不可视读取,无需人工干预。通过传感器,对柜体内部的温度、湿度以及通风系统进行控制,确保柜体档案存储环境温湿度恒定。
2、可对档案进行流程管控
当新的档案放入保管柜内,系统会自动生成一个电子标签,从而与实体卷宗实现关联。用户只需点击触摸屏操作界面,通过验证,就可在此完成案卷的查阅、新建入库、借阅和归还。从而实现了案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免案卷遗失、被盗等问题发生,提升了案卷管理效能。
3、档案调用智能化
通过智能案卷保管柜,可以建立以档案的智能化物联网系统,利用微信小程序或者APP对整个档案的使用和储存进行智能化的设计。例如用户在完成新建案卷入柜时,如果后台检查此案卷后,发现该案有待办工作需要完成,经录入后系统会自动发送待办信息给相关办案人员,从而提高工作效率。
智能案卷保管柜后台管理支持时钟设置、物品属性设置、存储记录查询、灯光定位设置、运行状态设置、柜体环境温湿度检测与管控、存取授权与审计等功能。柜体采用灯光定位指示
物品与存放位置实时联动,通过灯光定位提示存放位置。当柜体出现异常时,柜门灯光自动显示为红色,警示操作人员检测柜体。

[返回]