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嘉易特微信智能案卷管理柜解决方案

作者:admin    发布时间:2020-06-17 11:08     浏览次数 :


随着国内案卷管理的不断发展,传统的案卷管理方式与技术手段存在档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长、查阅耗时长等问题,已经不能满足实际需要。嘉易特推出了基于微信公众平台的智能案卷管理柜解决方案,可以解决上述问题。

嘉易特微信智能案卷管理柜解决方案
微信智能案卷管理柜可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、自动识别等信息化管理,智能案卷柜可配合智能案卷管理系统,快速智能存取文件档案的目的,有效提高案卷管理的效率,让案卷管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。
智能案卷柜包含微信公众平台、档案定位系统、权限管理系统等。通过微信扫码登录案卷管理系统,文档信息安全得到保障。目前广泛应用于智慧档案馆/档案室建设,包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。实现“智慧档案”突破性进展,推动国家档案信息化管理进程。
微信扫码具有ID唯一、运用性广泛、开发成本低、安全可靠等特点。一部手机便可完成操作,无需携带任何的证件来实现身份认证。在机关单位放置指微信智能文件档案柜,使用手机微信作为文件柜存取凭证,计算机对文件柜的状态进行实时动态监控,并对整个系统的数据进行管理和处理。
智能案卷柜主要应用:
企业单位:企业重要文件管理、重要凭证印鉴卡管理、合同文件管理
政府单位:安全部门案卷管理、公安政法案卷管理等
其他行业:企业保密案卷管理、企业重要合同协议文件管理等
智能案卷柜功能 :
文件的定位与指引:通过微信公众平台标记电子标签的档案文件位置
权限管理:柜体装有电控锁,通过微信扫码进行开门权限管理
实时监控:通过指手机微信来确定使用者信息,使用人员开门的瞬间,视觉系统会主动抓拍防止他人盗用;当发生错误存取档案文件时,系统均会发出语音提示和指示灯报警,并生成数据上传后台。

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