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智能密集柜功能介绍

作者:admin    发布时间:2021-03-13 15:55     浏览次数 :


我们知道,密集柜主要是为了管理和保存档案资料用的,相比于档案柜,密集柜既可以很方便的存储大量的档案,又能节省空间。现在市场上开始出现新的智能密集柜,它可以解决传统档案柜使用麻烦,需要经常维护的缺点,下面嘉易特厂家就来给大家简单介绍下智能密集柜都可以实现哪些功能。

智能密集柜功能介绍
首先,智能密集柜可以使档案管理工作更加简单高效,智能密集柜由专门的管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理和库房及密集架内温湿度的管理控制。
第二、智能密集柜可以实现档案无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
第三、智能密集柜具有温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
第四、智能密集柜的每列密集架都装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示②本列密集架存/取档案的存放位置的显示③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

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