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电子档案密集柜有哪些智慧功能?

作者:admin    发布时间:2020-12-03 16:50     浏览次数 :


目前市场上的电子档案密集柜采用自动化控制,具有结构先进、功能多样、操作简单的特点。除了具有传统密集柜占地少、存储量大、传动力大,操作便捷、灵活、保密性好的优点外,还兼有管理自动化、高效化、使档案管理更加快捷轻松,也减轻了人力物力以及管理人员的工作强度,提高了档案管理的整体工作效率。

电子档案密集柜有哪些智慧功能?
下面嘉易特厂家来为大家介绍下电子档案密集柜的一些智慧功能:
1、柜体列号任意编排
传统的密集柜是分区管理的,其活动列编号均从1开始向上编号,不同的区下的活动列可能编号相同。一个大型的档案室内可能有几十上百列密集柜,而电子档案密集柜可以把一个房间的活动列统一编号从1—N,而不需要关心分区以方便使用。
2、档案密集柜系统采用全电脑控制,语音提示
一般的电子档案密集柜采用单独的固定列彩色液晶屏显示,因为固定列控制板本身就具有工业级电脑的功能。其优势是:开关机时间忽略不计,操作及功能基本上和采用电脑类似,但大大降低了系统故障概率及减轻了使用人员的维护强度。高品质的立体音质,各种操作及系统自检故障均有语音提示,特别是查询档案室会自动提示档案所在的具体位置。
3、电子档案密集柜可实现自动通风功能
按档案管理相关要求,档案室需要定期通风,我公司产品可由用户设定通风条件,无需电脑控制,通风时距离均匀,一般档案均安装了空调设备,让密集柜均匀打开自然通风是最经济的档案防霉措施。
4、安全的密集柜受力停止防夹设计
电子档案密集柜运行时挤压架内人员能自动停止运行,彻底保障人身安全。直流无刷电机驱动的柔性曲线运行,平滑启动、快速运行、轻柔合拢。采用的人工智能技术的防夹设计能自动适应各种负载情况,是本质安全的终极安全保障技术。
5、接近开关失效保护
接近开关是密集柜的重要传感器,接近开关检测到密集柜到位后给出信号给控制板停止电机运行,当该传感器失效后密集柜失去控制,严重时导致密集柜冲出轨道侧翻。我公司产品针对所有列的接近开关均具备失效自动停机的保护措施,确保密集柜的设备安全。
6、档案数量图形化显示,操作界面友好
电子档案密集柜采用液晶屏显示产品可在各列密集柜面板的液晶屏上显示该列档案存放数量,包括在库及出库。使用人员及单位领导能方便进行档案存放情况核查,极大提升了档案管理的信息化水平。全图形化设计使得操作用户在30分钟内可掌握所有操作且不易遗忘。预留主流财务系统、OA办公系统等多个接口。
 

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